Datenschutzerklärung für Bewerber

 

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Die englische Version finden Sie hier

Zum Zwecke der Kommunikation, des Austauschs von Informationen sowie zu anderen Zwecken, die mit Ihrer Bewerbung einhergehen, werden personenbezogene Daten benötigt, z.B. Name, Kontaktdaten oder Lebenslauf.

Im Bewerbungsprozess stellen Sie uns Ihre personenbezogenen Daten bereit.

Dies geschieht sowohl in Übereinstimmung mit gesetzlichen Bestimmungen als auch mit den persönlichen Rechten der betroffenen Personen. Betroffene haben das Recht, Auskunft über ihre personenbezogenen Daten zu erhalten, die Löschung oder Berichtigung ihrer Daten zu fordern oder eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Betroffene können Fragen und Beschwerden jederzeit an die Aufsichtsbehörde ihres Landes oder an unseren Datenschutzbeauftragten richten. Diesen erreichen Sie unter LOI Thermprocess GmbH, Datenschutz, Am Lichtbogen 29, 45141 Essen oder Datenschutz-LOI@tenova.com.

1. Datenumfang

Folgende Daten können dazu von Ihnen erhoben und verarbeitet werden:

  1. Identifikationsdaten, z.B. Name, Geschlecht, Geburtsdatum
  2. Lebenslauf und Bewerbungsdaten
  3. Adress- und Kontaktdaten, z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummern, Organisationsdaten wie Unternehmen, Abteilung, Funktion
  4. Zeit und Anwesenheit, z.B. bei Aufenthalt in Einrichtungen der LOI Thermprocess GmbH

2. Zweck

Ihre Daten können für folgende Zwecke verwendet werden:

  • Betriebliche Zwecke
  • Identifikation und Autorisierung
  • Kommunikation, z.B. zur Klärung von Fragen oder Terminen und zum Austausch von Informationen
  • Dokumentation von Aktivitäten, z.B. Vorstellungsgespräch

3. Verarbeitungsgrundsätze

Die LOI Thermprocess GmbH gewährleistet die Umsetzung angemessener technischer und organisatorischer Maßnahmen zur Datensicherheit durch interne Regelungen und - wenn die Daten von einem externen Dienstleister verarbeitet werden - durch entsprechende vertragliche Vereinbarungen, etwa durch die Nutzung der EU-Standardvertragsklauseln bei einer Datenverarbeitung außerhalb der europäischen Union.

Bitte achten Sie darauf, dass Ihre Daten immer aktuell und korrekt sind, z.B. indem Sie relevante Änderungen mitteilen oder – wenn möglich – selbst vornehmen.

Fragen zum Umfang, der Berichtigung oder der Löschung Ihrer Daten sowie zu Auskunftsersuchen können mit dem Datenschutzbeauftragten geklärt werden.

4. Datenweitergabe

Unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen und der bestehenden internen Regelungen können die für den jeweiligen Zweck benötigten Daten an die zuständige Fachabteilung, Personalabteilung, Geschäftsführung und Betriebsrat weitergegeben werden.

5. Datenspeicherung

Ihre Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zweckes und zur Erfüllung regulatorischer Vorgaben notwendig ist, in der Regel im Rahmen der geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.

6. Überwachung und Untersuchung

Zum Schutz gegen die unterschiedlichen Bedrohungen unserer IT – z.B. durch Schadsoftware, Hacker-Angriffe, Spam – und des geistigen Eigentums (Intellectual Property) werden unterschiedliche Verfahren eingesetzt, bei denen die ausgetauschten Informationen beispielsweise auf Viren, und die Verbindungsdaten auf Auffälligkeiten untersucht werden. Bei entdeckten Auffälligkeiten können die betreffenden Dokumente und Verbindungsdaten analysiert werden.

Zur Einhaltung bestehender Liefer- und Zahlungsrestriktionen – etwa in verschiedenen staatlichen Listen aufgeführten Unternehmen und Personen – kann ein Abgleich der vorhandenen Mitarbeiterdaten gegen diese Liste erfolgen.

Darüber hinaus kann in Verdachtsfällen, die beispielsweise über die Compliance-Hotline gemeldet werden, bei behördlichen Ermittlungen und zur Abwehr von Forderungen gegen die LOI Thermprocess GmbH kann eine Untersuchung und ggf. die Herausgabe von Daten und Unterlagen zu der betreffenden Personen notwendig sein.

In allen Fällen werden unsere internen Regelungen, die gesetzlichen Vorgaben und die Persönlichkeitsrechte der Betroffenen beachtet.